1.ファイルを準備
①スケジュールフォルダーを開きます。
②フォルダー内にある、Excelデータをコピペします。
③コピペしたファイル名を変更します。
└g1_202501 → g1=岐阜手術 202501＝年月
└g2_202501 → g2=岐阜捕獲器 202501＝年月
2.ファイルを更新
①準備したファイルデータを開きます。
②開催日、開始時刻、終了時刻、定員数を書き換えていきます。
足りない分はコピペし追加、多い分は削除を行います。
③データ更新が終わったら、保存ボタンをクリックしExcelを閉じます。
3.データ取り込み
①予約システムを開きます。
②メニュー登録ボタンをクリック
└手術予約列：・・・＞日程をクリック
└日程一括管理をクリック
└ポップアップウィンド内の、ファイルを選択するをクリック
└更新したファイルを選択し、取り込みするをクリック。
└画面に、日程一括取り込み依頼を受け付けました。というメッセージが出ていることを確認します。
4.メール確認
①ウェブメールを開きます。
②日程一括取り込み完了のお知らせメールが届いていることを確認します。
5.データの最終確認
①メールを確認したら、予約システムに戻ります。
②予約確認ボタンをクリック。
③予約カレンダーのデータが間違いなく反映されていることを確認します。
※間違いがあった場合
└メニュー登録＞・・・＞日程＞間違っている箇所を削除をするボタン＞削除します。