新予約システム@スケジュール

1.ファイルを準備

①スケジュールフォルダーを開きます。
②フォルダー内にある、Excelデータをコピペします。
③コピペしたファイル名を変更します。
 └g1_202501 → g1=岐阜手術 202501=年月
 └g2_202501 → g2=岐阜捕獲器 202501=年月

2.ファイルを更新

①準備したファイルデータを開きます。
②開催日、開始時刻、終了時刻、定員数を書き換えていきます。
 足りない分はコピペし追加、多い分は削除を行います。
③データ更新が終わったら、保存ボタンをクリックしExcelを閉じます。

3.データ取り込み

①予約システムを開きます。
②メニュー登録ボタンをクリック
 └手術予約列:・・・>日程をクリック
  └日程一括管理をクリック
   └ポップアップウィンド内の、ファイルを選択するをクリック
    └更新したファイルを選択し、取り込みするをクリック。
     └画面に、日程一括取り込み依頼を受け付けました。というメッセージが出ていることを確認します。

4.メール確認

①ウェブメールを開きます。
②日程一括取り込み完了のお知らせメールが届いていることを確認します。

5.データの最終確認

①メールを確認したら、予約システムに戻ります。
②予約確認ボタンをクリック。
③予約カレンダーのデータが間違いなく反映されていることを確認します。
※間違いがあった場合
 └メニュー登録>・・・>日程>間違っている箇所を削除をするボタン>削除します。

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